Nuestra estructura organizacional está fundamentada en la confianza y la relación familiar que tenemos, y de la mano con nuestra administradora en representación del gerente, hemos tenido un eficiente funcionamiento que nos lleva a la excelencia llevando y cumpliendo a cabalidad nuestros objetivos.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
CREAR UNA MEJOR CALIDAD
Por ahora nos estamos capacitando de acuerdo a la vanguardia de las nuevas tecnologías o técnicas que se aplican a los productos vidrieros.
ENFRENTAR EL CAMBIO
Somos conscientes que aunque utilicemos técnicas que para nosotros son avanzadas, siempre hay cambios y modificaciones de dichas técnicas.
PRODUCIR CICLOS MAS RÁPIDOS
Con la elaboración de productos artesanalmente se emplean más tiempo; pero si utilizamos los mismos productos con técnicas más sofisticadas, podemos optimizar tiempos y además podemos producir un producto de alta calidad.
AGREGAR VALOR
Con este demostramos a través de la calidad de nuestros productos el valor agregado de un producto bien hecho y de alta calidad. Que tenemos las mejores referencias de nuestros clientes incluso de colegas del mercado vidriero.
FASCILITAR LA DELEGACIÓN Y EL TRABAJO EN EQUIPO
Aquí se ve muestra rasgadamente, pues contamos que un gerente que delega totalmente las decisiones a la administradora.
En caso de faltar alguna persona en la vidriería nuestras capacidades son polifuncionales las cuales permiten cubrir los puestos de los compañeros que lleguen a faltar.
Para que la vidriería y marquetería mundial pueda ser efectiva hay que tener unos requisitos y unas características como lo son.
ENFOQUE DE CONTROL
ENFOQUE DE CONTROL
CONTROL DEL MERCADO:
CONTROL DEL CLAN:
- Publicidad a través de volanteo a la ciudad informando nuestros productos y nuestra ubicación.
- Manejar unos estándares de alta calidad en nuestros productos.
- Hacer un estudio de mercado identificando nuestra competencia.
CONTROL DEL CLAN:
- Nuestros valores como “familia mundial” más significativos son la responsabilidad, cumplimiento, respeto y honestidad.
- Manejamos un conducto regular, que cualquier evento que se presente siempre se le debe manifestar a la administradora, para que ella le comunique al gerente.
CONTROL BUROCRÁTICO:
- Este se lleva a través de la administradora, quien es la toma las decisiones de la vidriería.
- Tenemos políticas y un reglamente interno.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DEL CONTROL
- Semestralmente se miden los resultados alcanzados y los comparamos con los planes inicialmente planteados.
- Verificamos la producción con el rendimiento del desempeño de los trabajadores.
- Identificar si los procesos utilizados están dando la productividad deseada.
- Si se encuentran falencias en el proceso de producción se identifica el punto de quiebre y se toman las medidas pertinentes.
- Se elabora un informe detallado donde se compare el proceso actual y el rendimiento que puede generar el nuevo proceso.Sugerir a los empleados nuevos procesos que permitan aumentar la producción y el rendimiento.
- Comunicar a los empleados el nuevo proceso que hemos de seguir.
- Implementar el nuevo proceso de producción.
CONDICIONES PARA EL CONTROL
PROPÓSITO Y NATURALEZA:
+ Tenemos unos objetivos claros y precisos
+ Prestar un servicio con eficiencia
+ Brindar unos productos de calidad para así garantizar que nuestros clientes vuelvan y nos recomienden.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y PLANES:
+ Tenemos planeado instalar una nueva sucursal para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que viven al sur (Floridablanca).
+ Hemos repartido publicidad (volantes publicitarios) donde damos a conocer a las personas (nuestros futuros clientes) nuestros productos, nuestra dirección y como adquirir nuestros servicios.
PROCEDENCIA:
+ Unas de las medidas claras que tenemos es la optimización de los recursos con los que contamos.
+ Implementar las estrategias que hemos propuestas para cumplir nuestros objetivos.
INSTRUMENTOS PARA EFECTUAR EL CONTROL
- Informes:
- Auditoria:
- Estudios de tiempos y movimientos:
TIPO DE CONTROL EN VIDRIERÍA Y MARQUETERÍA MUNDIAL
En nuestra empresa tenemos un tipo de control PRELIMINAR, porque los esfuerzos de la gerencia y la administración para mejorar positivamente los resultados, concuerden favorablemente con los resultados planificados y planteados en la misión y los objetivos.
RUTA CRÍTICA
- Se toma el pedido del cliente tomando apuntes de todos sus requerimientos.
- Se miran las medidas y el material que se requiere para el pedido del cliente.
- Se mira en la bodega si se cuenta con el material para iniciar de inmediato a realizarlo.
- Si no tenemos existencia del material, debemos llamar al proveedor para adquirir el material, esto nos haría incurrir en mayores costos y mayor tiempo de producción.
- Para pedidos pequeños se le indica al cliente que son entre 2 a 3 días para la entrega (esto nos permite realizar un trabajo bien elaborado de excelente calidad y oportuno).
- Para trabajos con mayor elaboración se le indica al cliente que se entregara entre 4 a 5 días, dependiendo la estructura (esto nos permite realizar un trabajo bien elaborado de excelente calidad y oportuno).
ÁREAS DE CONTROL
ÁREA DE PRODUCCIÓN:
- Verificar que los procesos de producción se realicen correctamente.
ÁREA ADMINISTRATIVA:
- Estar al día con la documentación de los empleados.
- Tener organización de todos los documentos de la vidriería.
- Tener organizada la facturación y todos los documentos de compra de materia prima y venta de productos.
ÁREA DE VENTAS:
- Tener en sus respectivas carpetas y en orden cronológico los datos de los proveedores y los clientes.
- Tener al día la agenda de los clientes con sus respectivos datos.
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